Giới thiệu về Microsoft Query trong Excel
Microsoft Query là công cụ hữu ích giúp bạn nhập dữ liệu từ Microsoft Access vào Excel một cách nhanh chóng. Bạn có thể chọn các cột dữ liệu cần thiết và chỉ nhập những dữ liệu đó vào Excel. Bạn có thể xem thêm tại Tin tức 360.
Hướng dẫn từng bước sử dụng Microsoft Query
1. Trên tab Data, trong nhóm Get & Transform Data, nhấp Get Data.
2. Chọn From Other Sources -> From Microsoft Query.
3. Chọn MS Access Database và tùy chọn “Use the Query Wizard to create/edit queries”.
4. Nhấp OK và chọn cơ sở dữ liệu từ danh sách.
5. Xác định bảng và cột bạn muốn đưa vào truy vấn.
6. Sử dụng Query Wizard để lọc dữ liệu, ví dụ chọn cột City để lọc theo điều kiện.
7. Tiếp tục các bước sắp xếp dữ liệu nếu cần.
8. Nhấp Finish để trả dữ liệu về Excel.
9. Chọn cách hiển thị dữ liệu và vị trí chèn vào bảng Excel.
Cập nhật dữ liệu từ Access vào Excel
Khi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Access thay đổi, bạn có thể làm mới dữ liệu trong Excel. Chọn một ô trong bảng dữ liệu, sau đó trên tab Design, trong nhóm External Table Data, nhấp Refresh.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft Query hỗ trợ những loại cơ sở dữ liệu nào?
Microsoft Query hỗ trợ nhiều loại nguồn dữ liệu, không chỉ Microsoft Access.
Làm thế nào để cập nhật dữ liệu từ Access sau khi nhập vào Excel?
Chọn một ô trong bảng, sau đó trên tab Design, nhấp Refresh để cập nhật dữ liệu.
Có thể lọc dữ liệu khi sử dụng Microsoft Query không?
Có, bạn có thể sử dụng chức năng lọc dữ liệu trong Query Wizard.
