Cách nhập file văn bản vào Excel
Excel hỗ trợ nhập các file văn bản định dạng .csv (phân tách bằng dấu phẩy) và .txt (phân tách bằng tab). Các bước thực hiện gồm: Bạn có thể xem thêm tại Tin tức 360.
- Trên tab File, chọn Open.
- Nhấp vào Browse để chọn file.
- Chọn Text Files từ danh sách.
- Mở file .csv bằng cách chọn Microsoft Excel Comma Separated Values File. Đối với file .txt, chọn Text Document và sử dụng Text Import Wizard.
- Trong Text Import Wizard, chọn Delimited, sau đó nhấp Next.
- Xóa tất cả dấu chọn trong phần Delimiters ngoại trừ Tab, rồi nhấn Next.
- Nhấn Finish để hoàn tất.
Kết quả sẽ hiển thị dữ liệu file trong Excel.
Cách xuất file văn bản từ Excel
Để lưu dữ liệu Excel dưới dạng file văn bản, thực hiện như sau:
- Mở file Excel cần xuất.
- Trên tab File, chọn Save As.
- Nhấp vào Browse để chọn thư mục lưu trữ.
- Chọn định dạng Text (Tab delimited) hoặc CSV (Comma delimited).
- Nhấn Save để hoàn tất.
File sẽ được lưu với định dạng phù hợp để sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhập những loại file văn bản nào vào Excel?
Các file văn bản định dạng .csv và .txt đều có thể nhập vào Excel.
Làm thế nào để xuất dữ liệu từ Excel sang file văn bản?
Chọn định dạng “Text (Tab delimited)” hoặc “CSV (Comma delimited)” khi lưu file.
Nếu file .txt của tôi sử dụng dấu phân cách khác dấu tab, tôi phải làm sao?
Trong Text Import Wizard, bạn có thể chọn dấu phân cách phù hợp trong phần Delimiters.
