Cách nhập file Access vào Excel
Để nhập dữ liệu từ Microsoft Access vào Excel, hãy thực hiện các bước sau:
1. Truy cập tab Data: Trên tab Data, trong nhóm Get & Transform Data, nhấp vào Get Data. Bạn có thể xem thêm tại Tin tức 360.
2. Chọn nguồn dữ liệu: Chọn From Database > From Microsoft Access Database.
3. Chọn file Access: Tìm và chọn file Access (.mdb hoặc .accdb) bạn muốn nhập.
4. Nhấp vào Import: Xác nhận để bắt đầu nhập dữ liệu.
5. Chọn bảng dữ liệu: Trong cửa sổ Navigator, chọn bảng dữ liệu cần nhập và nhấn Load.
Dữ liệu từ file Access sẽ được hiển thị trong Excel và có thể chỉnh sửa trực tiếp.
Cập nhật dữ liệu Access trong Excel
Khi dữ liệu trong file Access thay đổi, bạn có thể làm mới dữ liệu trong Excel dễ dàng:
1. Chọn một ô trong bảng: Nhấp vào bất kỳ ô nào thuộc bảng đã nhập.
2. Làm mới dữ liệu: Trên tab Design, trong nhóm External Table Data, nhấn Refresh để cập nhật dữ liệu mới nhất từ Access.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhập loại file Access nào vào Excel?
Bạn có thể nhập dữ liệu từ các file cơ sở dữ liệu Access định dạng .mdb và .accdb.
Làm thế nào để cập nhật dữ liệu sau khi thay đổi trong Access?
Chọn một ô trong bảng dữ liệu, sau đó nhấn Refresh trên tab Design để cập nhật.
Nếu gặp lỗi khi nhập dữ liệu, tôi nên làm gì?
Kiểm tra quyền truy cập file Access, đảm bảo file không bị khóa hoặc bảo vệ. Nếu lỗi vẫn xảy ra, hãy khởi động lại Excel và máy tính.
