Vì sao nên nén file PDF?
Nén file PDF giúp bạn vượt qua giới hạn dung lượng tệp đính kèm của các dịch vụ email, tiết kiệm thời gian khi tải lên tài liệu trực tuyến, và giảm gánh nặng cho ổ cứng hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây. Đồng thời, người nhận tải file nhanh hơn, đặc biệt khi họ có kết nối internet không ổn định. Bạn có thể xem thêm tại Tin tức 360.
Minimal PDF Compress: Phần mềm nén file PDF miễn phí
Minimal PDF Compress là một công cụ mã nguồn mở dành cho Windows, giúp giảm dung lượng file PDF một cách đơn giản. Phần mềm hoạt động hoàn toàn offline, đảm bảo tài liệu của bạn được bảo mật. Giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng thực hiện thao tác chỉ với vài cú nhấp chuột.
Cách nén file PDF bằng Minimal PDF Compress
Bước 1: Tải và cài đặt Ghostscript nếu chưa có. Liên kết tải Ghostscript được phần mềm cung cấp khi mở lần đầu.
- Nhấp vào liên kết tải Ghostscript hoặc tải tại đây.
- Cài đặt phiên bản 64-bit.
Bước 2: Tải Minimal PDF Compress tại đây.
- Mở phần mềm, chọn file hoặc thư mục cần nén.
- Đảm bảo chọn “Compress PDF” trong menu Operation.
- Tùy chỉnh chất lượng đầu ra bằng Advanced Options nếu cần.
- Nhấn Process để bắt đầu nén.
File nén sẽ được lưu trong cùng thư mục với file gốc, kèm hậu tố “_out”.
Khám phá các tùy chọn nâng cao
Minimal PDF Compress cung cấp các tùy chọn nâng cao như:
- Resolution: Chọn độ phân giải hình ảnh (72 dpi, 150 dpi, 300 dpi).
- Downscaling Factor: Giảm độ phân giải hình ảnh.
- Color Conversion Strategy: Chuyển đổi hệ màu (Gray, RGB, CMYK).
- Subset Fonts: Nhúng các ký tự cần thiết để giảm dung lượng.
- Enable Fast Web View: Tối ưu hóa file để tải nhanh trên trình duyệt.
- Compress Fonts: Nén phông chữ đã nhúng.
Chuyển đổi PDF sang định dạng lưu trữ PDF/A
Minimal PDF Compress hỗ trợ chuyển đổi file sang định dạng PDF/A, tiêu chuẩn quốc tế cho lưu trữ tài liệu dài hạn. Thao tác đơn giản: chọn “Convert to PDF/A” trong menu Operation và nhấn Process.
Kết luận
Nén file PDF không còn là vấn đề khó khăn với Minimal PDF Compress. Đây là giải pháp miễn phí, dễ sử dụng, và an toàn. Hãy thử ngay và chia sẻ công cụ hữu ích này với mọi người!
