Lợi ích của việc nhận email khi có người đăng nhập
Việc nhận email khi có người đăng nhập vào máy tính giúp bạn giám sát và bảo vệ dữ liệu cá nhân hiệu quả. Đây là một lớp bảo mật cần thiết để phát hiện truy cập trái phép hoặc hoạt động đáng ngờ. Bạn có thể xem thêm tại Tin tức 360.
Những lợi ích chính bao gồm:
- Tăng cường bảo mật: Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi có truy cập trái phép, cho phép hành động nhanh chóng để bảo vệ dữ liệu.
- An tâm tuyệt đối: Dù bạn ở xa, chỉ cần một email là đủ để biết máy tính vẫn an toàn.
- Giám sát hiệu quả: Phụ huynh có thể quản lý thời gian sử dụng máy tính của con cái.
- Phát hiện hoạt động đáng ngờ: Email đăng nhập vào giờ bất thường có thể là dấu hiệu tài khoản bị xâm phạm.
Hướng dẫn thiết lập nhận email đăng nhập
Quá trình thiết lập gồm hai bước: tạo script gửi email và lên lịch tự động chạy script khi có người đăng nhập.
Bước 1: Tạo script gửi email
Sử dụng Notepad để tạo script chứa thông tin email và nội dung cảnh báo. Lưu ý:
- Tạo tài khoản email mới dành riêng cho việc gửi cảnh báo.
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA) và sử dụng mật khẩu ứng dụng.
Lưu file với đuôi .ps1.
Bước 2: Lên lịch bằng Task Scheduler
- Mở Task Scheduler và chọn “Create Task”.
- Đặt tên, chọn “Run whether user is logged on or not”, và bật quyền cao nhất.
- Thêm trigger “At log on” để chạy khi có người đăng nhập.
- Thêm action “Start a program” với lệnh chạy file script đã tạo.
Cách gửi email âm thầm
Để quá trình gửi email hoàn toàn ẩn, bạn cần chuyển script sang định dạng .vbs và chỉnh sửa lại action trong Task Scheduler:
- Tạo file .vbs với Notepad để chạy script một cách tàng hình.
- Thay đổi action trong Task Scheduler sử dụng wscript.exe thay vì powershell.exe.
Hệ thống giờ đây sẽ hoạt động hoàn toàn âm thầm.
Câu hỏi thường gặp
Tính năng này có hoạt động trên Windows 10 không?
Có, các bước thực hiện tương tự trên Windows 10.
Tôi không nhận được email, phải làm sao?
Kiểm tra mật khẩu ứng dụng, thông tin máy chủ SMTP, thư mục Spam và tường lửa.
Làm sao để tắt tính năng này?
Mở Task Scheduler, tìm tác vụ đã tạo và chọn Disable hoặc Delete.
Kết luận
Thiết lập nhận email khi có người đăng nhập vào máy tính là cách hiệu quả để tăng cường bảo mật. Hệ thống này giúp bạn giám sát hoạt động và bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách dễ dàng. Chúc bạn áp dụng thành công!
