Đếm theo điều kiện OR trong Excel
Trong Excel, việc đếm dữ liệu theo điều kiện OR có thể gây khó khăn đối với người dùng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thông qua hàm COUNTIF và công thức mảng. Bạn có thể xem thêm tại Tin tức 360.
Ví dụ đầu tiên: Để đếm số ô chứa từ khoá ‘Google’ hoặc ‘Facebook’ trong một cột, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF với hai điều kiện. Hàm này sẽ tính tổng số ô phù hợp với từng điều kiện.
Tuy nhiên, nếu cần đếm số hàng chứa ‘Google’ hoặc ‘Stanford’ trong hai cột khác nhau, việc sử dụng hàm COUNTIF hai lần có thể dẫn đến kết quả sai do trùng lặp. Công thức mảng là giải pháp để xử lý tình huống này.
Sử dụng công thức mảng để đếm dữ liệu
Để tránh đếm trùng lặp, bạn cần kết hợp hàm IF và SUM trong một công thức mảng. Hàm IF kiểm tra xem một hàng có chứa ít nhất một trong các điều kiện hay không, sau đó trả về giá trị 1 (TRUE) hoặc 0 (FALSE).
Ví dụ: Công thức mảng kiểm tra các hàng chứa ‘Google’ hoặc ‘Stanford’ sẽ trả về một mảng giá trị như {1;0;1;0;…}. Cuối cùng, hàm SUM sẽ tính tổng các số 1 này để cho kết quả chính xác.
Để áp dụng công thức mảng, bạn cần nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER sau khi nhập công thức. Excel sẽ tự động thêm dấu ngoặc nhọn quanh công thức để xác nhận.
Đếm dữ liệu với điều kiện phức tạp hơn
Trong trường hợp cần đếm số hàng chứa cả ‘Google’ và ‘Stanford’ hoặc ‘Columbia’, bạn phải sử dụng công thức mảng kết hợp nhiều hàm logic. Công thức này sẽ kiểm tra các điều kiện đồng thời và trả về kết quả phù hợp.
Ví dụ: Công thức kiểm tra điều kiện phức tạp có thể tạo một mảng như {1;0;1;…}, sau đó sử dụng hàm SUM để tính tổng.
Việc này yêu cầu sự hiểu biết sâu hơn về cách Excel xử lý công thức mảng. Bạn có thể tham khảo thêm các bài hướng dẫn về Excel để nắm rõ hơn.
Câu hỏi thường gặp
- Làm thế nào để đếm số ô chứa ‘Google’ hoặc ‘Facebook’ trong một cột?
Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF với hai điều kiện OR để thực hiện việc này.
- Có thể đếm số hàng chứa ‘Google’ hoặc ‘Stanford’ trong hai cột khác nhau không?
Hoàn toàn có thể. Bạn cần sử dụng công thức mảng kết hợp hàm SUM và IF, sau đó nhấn CTRL + SHIFT + ENTER.
- Có thể đếm số hàng chứa cả ‘Google’ và ‘Stanford’ hoặc ‘Columbia’ không?
Được, nhưng công thức sẽ phức tạp hơn, cần kết hợp nhiều hàm logic và sử dụng công thức mảng.
